Выбор аутсорсингового -центр для решения бизнес-задач

- , . Ключевые слова: Рынок телекоммуникационных услуг в России очень быстро развивается. Современные телекоммуникационные компании находятся в условиях жесткой конкуренции. Для получения выигрышных позиций на рынке телекоммуникационных услуг компании применяют агрессивную рекламу, системы разнообразных сервисов и скидок на услугии другие методы работы с клиентами. Однако, качество и стоимость телекоммуникационных услуг все равно являются первичными критериями выбора компании потребителем.

Автоматизация -центров: оптимизируем затраты, качество обслуживания и бизнес-процессы

Обработка входящих голосовых вызовов Входящие голосовые вызовы - это базовый канал обращений практически для всех существующих Контакт Центров. Пример алгоритма обработки входящего вызова: Интерактивное взаимодействие Как видно из алгоритма обработки вызова, приведенного в предыдущем пункте - на этапе сегментации Клиента может быть задействована система интерактивного взаимодействия . В классическом её варианте данная система позволяет выбирать иерархические пункты меню, заданные статически.

Но текущая тенденция — сделать наш Контакт Центр максимально удобным, поэтому мы можем построить меню персонально для каждой группы звонящих или даже для каждого персонального абонента, при этом для выбора нужной конфигурации будет использоваться информация, агрегированная ранее в различных базах данных.

После того как вы определились с видом контакт-центра, начинаем выстраивать бизнес-процессы внутри компании.

Управление контакт-центром Решение автоматизирует рабочее место оператора контакт-центра в бизнес-процессах клиентского обслуживания, маркетинга и продаж, где ключ к успеху - интенсивные результативные коммуникации с клиентами через телефон, электронную почту, социальные сети, чаты. Сократить финансовые и временные затраты на обучение и адаптацию сотрудников контакт-центра за счет единого интегрированного решения со встроенными сценариями и инструкциями по работе операторов.

Затраты на адаптацию складываются, в первую очередь, из заработной платы обучающего персонала и самих стажеров, а также прочих накладных расходов. За время обучения одного оператора а это от 1 до 3 месяцев, при наличии большого количества используемых систем такие затраты по средним оценкам могут составить от 50 до тыс. Увеличить производительность контакт-центра за счет снижения нагрузки на операторов.

Ключ к росту производительности - адаптивное единое окно. Например, если требуется ответить на общий вопрос клиента, то это соответствующая статья базы знаний. В случае, если необходимо проконсультировать по продукту, - это действующие персональные предложения и история покупок клиента.

Построение цепочек коммуникаций Все пропущенные, исходящие, входящие звонки, а также письма и -сообщения система сохраняет в базе и привязывает их к карточкам контактов. По каждому клиенту вы можете открыть историю коммуникации выстроенную в цепочку и проанализировать ее. Переписка и звонки за все годы работы с клиентом будут сохранены и выстроены в хронологическом порядке. Система отслеживает последовательность действий в успешных сделках, находит закономерности и подсказывает когда с кем лучше связаться или когда примерно клиент позвонит вам.

При этом на экране будет всплывать карточка клиента или создаваться лид для нового контакта. Прослушивание звонков Все разговоры по рабочей телефонии сохраняются в виде аудиозаписей, которые можно найти в истории событий и прослушать.

Как Контакт Центр определяет, какой алгоритм выбрать Для решения данной задачи задействуется описание бизнес-процессов Компании.

Исходящие звонки. К каждому мероприятию обязательно прикладывается голосовой файл желательно вместе с заданием на обзвон от организатора с уточнениями по важной или дополнительной информации. Процесс работы по исходящим звонкам: При этом совершается 1 попытка звонка в день в течение часа после совершенного клиентом звонка.

Если 3 раза не удалось дозвониться, то клиенту необходимо отправить письмо, при наличии его почты. Вы пропустили важный звонок текст письма: Уточните, пожалуйста, когда можем с Вами связаться или перезвоните по номеру ххх. Хорошего дня. Исходящие звонки осуществляются по файлу:

для -центра

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Построение модели" -" использования действующей информационной системы при работе с заявкой заказчика.

Расчет совокупных доходов от владения выбранной информационной системой. Бизнес-процессы"сервисное обслуживание клиентов" и"закупка сырья и материалов", их анализ. Выявление проблемных зон и оценка рисков.

Функциональные возможности современного контакт-центра не те, что компании Место контакт-центра в бизнес-процессах.

Несколько слов о"рациональной" организации работы контакт-центра Несколько слов о"рациональной" организации работы контакт-центра С ними мы неизменно сталкиваемся в повседневной жизни, пользуясь услугами банка или страховой компании, решая вопросы с оператором мобильной связи или провайдером Интернет-услуг. И, к сожалению, практически каждый из нас сталкивался с яркими примерами нерациональной, иногда доходящей до абсурда, организацией процессов работы центров обработки вызовов.

Например, вы звоните в контакт-центр компании и рассказываете о сути интересующего вопроса первому оператору, который принял звонок. Вас внимательно выслушивают, но затем извиняются, признаются в некомпетентности и переключают на другого оператора. В общении с новым оператором выясняется, что у него тоже нет доступа к необходимой информации, и вас снова переключают.

Так может повторяться несколько раз. При этом каждому оператору вы вынуждены объяснять суть вопроса, заново указывать данные для идентификации и т. Но далеко не факт, что в конечном итоге, вы получите ответ на свой вопрос в ходе первого обращения В этом блоге мы попытаемся ответить на следующие вопросы: Как избавиться в работе контакт-центра от постоянных переключений между операторами? Как можно так организовать процессы, чтобы качественно решить вопрос человека при первом его обращении в контакт-центр?

центры и контакт центры на АТС

Перечень бизнес-процессов, реализованных консультантами Ареон Консалтинг: Бизнес-процессы Выгоды от автоматизации Приём и обработка входящих звонков Использование различных сценариев идентификации звонящих, автоматическое выполнение операций создание факта взаимодействия, сохранение маршрута в и т. Поддержка различных видов трансферов и вариантов удержаний вызова. Полная интеграция контакт-центра с без необходимости работы с другими агентскими приложениями.

CRM для колл-центра позволяет улучшить взаимоотношения с Без системы автоматизации бизнес-процессы осуществляются.

для колл-центра переводится как управление взаимоотношениями с клиентом и представляет собой известную всем систему автоматизации бизнес-процессов. Без подобного программного обеспечения сегодня невозможно представить эффективную организацию деятельности колл-центра. для колл-центра позволяет улучшить взаимоотношения с клиентами, что, в конечном счете, обеспечивает положительную динамику объемов продаж и увеличение прибыли.

Современный рынок предлагает многообразие программных продуктов, позволяющих решить вопрос взаимодействия с клиентом. Но любой программы недостаточно. Действительно эффективной на практике станет система, в которой успешно реализованы принципы управления и специфика бизнес-процессов колл-центра. Выгоды от в колл-центре 1 Лояльные постоянные клиенты колл-центра помогает решить приоритетную задачу владельца колл-центра — наращивания клиентской базы и перевода каждого клиента в ряды постоянных.

Без системы автоматизации бизнес-процессы осуществляются хаотично, информация не фиксируется или теряется со временем. А получить данные о текущем состоянии дел колл-центра проблематично. дает информацию о ходе выполнения плана. Эта информация поможет найти узкие места, улучшить качество услуг и уменьшить количество недовольных клиентов. Количество пользовательских лицензий — любое и определяется заказчиком.

Ошибка 404

Мотивационные игры не часто, чтобы не потеряли свою ценность. Возможность попробовать себя в другой должности в другом отделе. Открытые совещания.

Чуранов Андрей, Руководитель отдела управления эффективностью Контактного центра, Новая Почта, Отправить личное сообщение Эксперту через.

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Рынок телекоммуникационных услуг в России очень быстро развивается. Современные телекоммуникационные компании находятся в условиях жесткой конкуренции. Для получения выигрышных позиций на рынке телекоммуникационных услуг компании применяют агрессивную рекламу, системы разнообразных сервисов и скидок на услугии другие методы работы с клиентами.

Однако, качество и стоимость телекоммуникационных услуг все равно являются первичными критериями выбора компании потребителем. Техническая поддержка клиентов является одним из эффективных способов поддержки абонентов. Решению этих проблем может способствовать эффективная организация работы в каждом отделе, а также автоматизация бизнес-процессов компании.

Неэффективная организация бизнес-процессов приводит к замедлению работы, увеличению времени выполнения производственных задач, формированию неверной статистики ик ошибочным управленческим решениям, снижению прибыли и потере конкурентоспособности. Автоматизация процессов возможна при детальном исследовании предметной области.

5 советов как построить эффективный колл-центр

-система Сравнение центров В зависимости от масштаба и возложенных на контакт центр задач, можно выбрать подходящую конфигурацию центра. Компаниям малого и среднего бизнеса мы рекомендуем систему . центр на платформе характеризуется более богатым функционалом и высокой надежностью по сравнению с обычными АТС. Сравнивая колл центры различных разработчиков, необходимо обратить внимание на их основные функции - опросы , смс-рассылка , телемаркетинг , горячая линия , рассылка факсов и другие.

Если бизнес-процессы в компании не отлажены и кругом царит хаос, внедрение контакт-центра не поможет ничего улучшить, повысить и так далее.

Это обычные люди, у которых есть плохое настроение, недовольства и претензии. При этом у малого бизнеса не всегда есть отлаженная система обслуживания, накопленный многолетний бэкграунд в этой сфере, как у крупных компаний. С чего стоит начать строительство собственной системы обслуживания клиентов малым компаниям, на что обратить внимание, как правильно организовать контакт-центр, и при этом не потерять клиентов рассказывает Антон Пшеничный, директор по обслуживанию МГТС.

Первые вопросы, который руководитель предприятия должен задать себе перед началом строительства контакт-центра: Только ответив четко на эти вопросы, можно приступать к выбору модели организации контактного центра. Иметь собственный контакт-центр — это затратно, такой вариант могут позволить себе крупные компании, у малого бизнеса не всегда есть финансовые возможности содержать его. Поэтому нужно понимать, для чего компании нужен контакт-центр и, возможно, стоит отдать эту услугу на аутсорсинг в специализированные компании.

Варианты с аутсорсингом и виртуальной АТС гораздо дешевле содержания своего центра. Но если все-таки компания решила построить свой контакт-центр, то необходимо определиться с количеством сотрудников в нём. Для малого бизнеса это обычно рабочих мест для среднего бизнеса — это порядка операторов, для крупного — от до и более. Применение облачных решений позволит экономить средства.

Бюджет/бизнес-процессы внутреннего контакт-центра

Согласитесь, трудно представить себе работу интернет-магазина, банка или, скажем, туристической компании без службы поддержки клиентов. Если такая потребность существует и у вашей организации, то остается решить лишь один вопрос, неизменно встающий перед каждым успешным предпринимателем, — можно ли организовать эффективно работающий -центр с минимальными затратами? Если да, то как?

Функции call центра, влияющие на выбор платформы для организации call что представляет собой современный контакт центр, и какие бизнес-задачи определенных финансовых затрат, но и оптимизации бизнес-процессов.

Экономический кризис, как и любая стрессовая ситуация, подтолкнул руководителей -центров КЦ к тому, чтобы переосмыслить работу своего подразделения, найти способы повышения его эффективности в обычных условиях это, возможно, тоже было бы сделано, но в более длительные сроки. Какие же цели преследовали компании, проводящие оптимизацию КЦ во время кризиса?

Прежде всего — улучшение показателей работы на основе имеющихся технических и человеческих ресурсов. Важно, что решения, которые были внедрены за это время, показали свою эффективность, и их можно использовать в посткризисный период. Почему именно автоматизация? Способов оптимизации работы -центров несколько, но в данной статье мы рассмотрим вариант их автоматизации. Автоматизация — понятие достаточно широкое, охватывающее несколько аспектов: Одно из самых универсальных средств автоматизации КЦ — это внедрение системы самообслуживания или, как ее принято называть, -системы.

Несколько слов о"рациональной" организации работы контакт-центра

К таким приложениям относятся, например системы исходящего обзвона клиентов и системы оценки действий оператора. Возможность более эффективной организации труда Контакт-центр позволяет сократить количество операторов и менеджеров, занятых обслуживанием входящих вызовов путем более эффективной организации труда. Как следствие, контакт-центр сокращают затраты компании на содержание персонала. Автоматизация части производственных процессов Контакт-центр позволяет автоматизировать часть рутинных операций, таких как получение информации по последним выплатам клиентов, информации о состоянии клиентского счета.

Таким образом, контакт-центр дает возможность высвободить часть рабочего времени менеджера.

Полная автоматизация процессов контакт-центра в Oracle Siebel CRM без Перечень бизнес-процессов, реализованных консультантами Ареон.

Поведение и ожидания клиентов меняются, и это побуждает организации кардинальным образом пересматривать способы взаимодействия, стараясь успеть за клиентами. В недалеком прошлом у агентов -центра была простая задача — отвечать на телефонных звонки клиентов. , мобильные приложения, чаты, и видеозвонки превратили -центры в мультиканальные контакт-центры. Они стали важной точкой взаимодействия с клиентом и играют огромную роль в формировании у него положительных впечатлений.

Согласно результатам независимых исследований, организации задумываются все чаще и вкладывают все больше средств в приобретение новых технологий и совершенствование рабочих процессов. Одновременно с этим недавний опрос потребителей показал, что только одна из трех компаний создает положительное впечатление от взаимодействия с клиентами. Таким образом, контакт-центр, который традиционно считался статьей затрат, превращается в стратегически важный актив, напрямую влияющий на лояльность клиентов и имидж компании.

Теперь, в зависимости от масштабов и отрасли компании, он включает и онлайн-общение, и возможность обращения из мобильных приложений и личных интернет-кабинетов. Кроме того, чтобы обеспечить высокое качество обслуживания, помимо операторов контакт-центра, для клиентского сервиса привлекаются и специалисты других отделов. Так, например, один израильский банк провел интересную оптимизацию контакт-центра: Теперь при обращении клиент банка соединяется с операционистом из отделения, где он обслуживается.

Получается имитация персонального менеджера. Несмотря на то, что в последнее время много говорят о создании клиентоориентированных организаций, большинство руководителей с сожалением признают, что до полного достижения этой цели еще далеко. Во-вторых, часто инициативы, особенно сопряженные с новыми каналами коммуникации, очень тяжело проходят согласования и подтверждения.

Роботизация бизнес-процессов для повышения эффективности контакт-центра